Hurra – hier ist er endlich: Der erste Blogartikel des Jahres! Ich hoffe, Ihr seid gut hinüber gekommen in 2012. Deshalb wünschen wir euch noch mal viel Glück im neuen Jahr und natürlich viele gute (und erfolgversprechende) Vorsätze für alles was uns in den nächsten 366 Tagen (Jawohl, richtig gelesen: 2012 ist ein Schaltjahr!) erwarten wird. Ein Höhepunkt wird sicher die bevorstehende Fußball-Europameisterschaft in Polen und der Ukraine sein. Aber auch Pentamino wartet mit einem Highlight auf: einer neuen PMO-Software basierend auf dem Open-Source Produkt ]project open[. Wenn das kein Grund zur Freude ist!
Und da sind wir auch schon bei unseren guten (und hoffentlich erfolgversprechenden) Vorsätzen für das kommende Jahr. ]project open[ ist eine seit vielen Jahren bewährte Open Source Software, die es ermöglicht Projekte auf Multiprojektbasis zu steuern. Unzählige Funktionen ermöglichen es Projektmanagern auf Einzel-, wie auf Multiprojektebene den Überblick im Zahlenwald zu behalten. Nicht nur alle Projekte eines Unternehmens – seien es laufende, potenzielle oder bereits abgeschlossene – lassen sich übersichtlich darstellen. Darüberhinaus können auch Reports (fast 
) aller Art wie z. B. Earned Value Analysen und Budgetauswertungen erstellt werden. Neuerdings gibt es auch grafische Übersichten der Mitarbeiterauslastung über einen beliebigen Zeitraum.
Grafische Ressourcenplanung
Aber auch die Projektmitarbeiter profitieren vom Einsatz dieser Suite. Sie können zu jedem frei wählbaren Zeitraum sehen, welche Aufgaben sie wann, wie lange und bis wann zu bearbeiten haben. Aufgabenverteilungen auf Zuruf und die damit verbundenen Projektverzögerungen gehören somit hoffentlich bald der Vergangenheit an.
Auch wenn die Funktionalitäten von ]project open[ bereits kaum Wünsche offen lassen und diese der Community aufgrund des Open-Source-Gedankens zumeist kostenfrei zur Verfügung stehen, gibt es doch noch einen wesentlichen Punkt, der ergänzungswürdig ist: Es sind noch nicht alle Funktionen abgebildet, die ein PMO (project management office, program management office, portfolio management office) im alltäglichen Geschäft benötigt. Marktanalysen haben ergeben, dass es zwar zahlreiche Produkte auf dem Markt gibt, die durchaus geeignet sein können, in irgendeiner Weise die Arbeit eines PMO zu unterstützen. Jedoch gibt es kaum eine Softwarelösung, die diese Anwendung primär im Sinn hat. Und wenn es sie dann doch einmal geben sollte, dann handelt es sich um kommerzielle Systeme die mit Einrichtungskosten von 100.000 € und regelmäßigen Gebühren ab 15.000 € / a aufwärts den finanziellen Rahmen eines mittelständischen Unternehmens häufig sprengen. Wäre es nicht ein Traum, wenn es eine Software gäbe, die genau die Notwendigkeiten eines PMO im Fokus hätte und die gleichzeitig nichts kostete? Da kommt dann Pentamino in’s Spiel: Genau diese Frage haben wir uns nämlich auch gestellt. Da es nichts derartiges gibt, machen wir es einfach selbst! Unter Einbezug der Community werden wir zunächst die Bedürfnisse moderner PMOs – und zwar auf allen Ebenen des Projektgeschäfts – genauestens unter die Lupe nehmen. Zunächst werden wir die Wirkungsfelder von PMOs auf Einzelprojekt-, Multiprojekt- und strategischer Ebene und die zugehörigen Problemstellungen analysieren. Darauf aufbauend werden wir ein Fachkonzept und hieraus wiederum ein IT-Konzept entwickeln, dass wir modular umsetzen und in ]project open[ integrieren werden. Das Ergebnis wird eine frei verfügbare PMO-Edition von ]project open[ sein. Ich kann Euch also versprechen: Großes wird in 2012 auf uns Alle zukommen!
Natürlich darf bei einem ehrgeizigen und ambitionierten Projekt der zugehörige Plan nicht fehlen. Schließlich sind wir ja selbst Experten im Projektmanagement. An der Detaillierung feilen wir zwar im Augenblick noch ein wenig. Im Groben ist der Plan aber schon fertig: Bis Ende Juli soll es soweit sein! Solltet ihr also genau so etwas schon immer einmal haben wollen, dann könnt Ihr euch den 01. August 2012 schon einmal dick und rot im Kalender eintragen. Bis dahin werden wir regelmäßig über unsere Fortschritte hier im Blog wieder regelmäßig auf dem Laufenden halten.
Nun zu guter Letzt: Es gibt für jeden was zu tun. Um eine ideale PMO-Edition von ]project open[ zu entwickeln, wollen wir natürlich auf Praxiserfahrungen aufbauen. Deshalb werden wir darauf aufsetzen. Damit ist aber nicht nur unsere eigene Erfahrung aus zahlreichen PMO-Projekten gemeint, sondern dass jeder einen relevanten Beitrag zur Entwicklung leisten kann, der dies möchte. Deshalb werden wir die Funktionalitäten vor der Umsetzung zur Auswahl stellen und abstimmen lassen.
Auch Du möchtest einen Beitrag dazu leisten? Darüber freuen wir uns – herzlich willkommen in der Community! Vorerst ist nur eine Mail an pmo-community@pentamino.de zu schreiben, damit wir dich auf die Mailingliste setzen. Weitere Informationen folgen, entweder direkt per Mail oder an dieser Stelle hier.
Es gibt Vieles zu tun – packen wir es an! In diesem Sinne: Viel Spaß und Erfolg in der kommenden Arbeitswoche und bis nächsten Sonntag.
