Das Leben ist ein einziges Risiko! – Risikomanagement Teil 1

Letzte Woche hatten wir unsere User Stories und Akzeptanzkriterien dem Change Management gewidmet. Nachdem wir uns zunächst auf die Anforderungen beschränken mussten, die wir in unserem ersten Planungs-Workshop erarbeitet hatten, bekamen wir in der vergangenen Woche bereits erste Rückmeldungen aus der Community. Folgende User Stories erreichten uns ergänzend zum Thema Change Management:

• As a Multi-Project-Manager I want to see how projects change (in terms of timelines, resources/capacities, costs), so that we can analyse the impact on the project portfolio (project roadmap).
• As a Multi-Project-Manager I want to see how projects change (in terms of timelines, resources/capacities, costs), so that we can identify resource bottlenecks.
• As a Multi-Project-Manager I want to see how projects change (in terms of timelines, resources/capacities, costs), so that re-prioritization will be possible if necessary.
• As a Portfolio Manager I want to see how strategies and projects aims change (in terms of strategic alignment), for identifying strategic gaps and re-alignment if necessary
• As a Portfolio Manager I want to see how changes happen (how new requirements pop up, how projects respond and deal with them), for analyzing and improving our common proficiency of change request management, and avoiding waste of resources.

Unser nächster Sprint wird das Risiko Management behandeln.

© Bredehorn Jens / www.pixelio.de

 

Hierzu werden wir nächstes Wochenende einen weiteren Planungs-Workshop in unseren Büroräumen in Heidelberg abhalten. Alle Interessierten sind herzlich dazu eingeladen, daran teilzunehmen. Meldet Euch einfach unter pmo-community@pentamino.de, damit wir Euch die Einzelheiten mitteilen können.

Auch zu diesem Thema bekamen wir erste Anregungen aus der Community:

  • As a Portfolio Manager I want to see relevant project risks, for identifying structural/comprehensive risks in the project portfolio (e.g. lack of specific competencies that affect a number of projects).
  • As a Project Manager I want to see typical risks of other projects and in the project portfolio, for learning from them.
  • As a Portfolio Manager I want to see the interdependencies between projects, for identifying  the risk of domino effects between projects.
  • As a Portfolio Manager I want to clarify the risks and controls in our project and project portfolio processes, for being audit-proof and SOX-proof (requirements of Sarbanes-Oxley-Act).

Für alle diese Beiträge bedanken wir uns bei Euch ganz herzlich. Dies zeigt, dass die Idee unserer PMO-Community angenommen und langsam aber sicher zum Leben erweckt wird. Neben unserem Blog wurde mittlerweile unsere neue Xing-Gruppe genehmigt, über die Euch meine Kollegin Denise auf dem Laufenden halten wird. Über die Ergebnisse unseres Workshops am kommenden Wochenende werde ich euch wieder an dieser Stelle informieren. Natürlich freuen wir uns über weitere User Stories zum Thema Risikomanagement.

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